Als ik jou was, zou ik mij inschakelen…

Lees verder en ontdek hoe je met mijn hulp in een paar stappen het schrikbeeld van het opruimen de baas kunt worden.

De eerste stap.

Als eerste help ik om alles wat je zou willen opruimen op een rijtje te zetten, om daarna de prioriteiten vast te stellen.

Prioriteit nummer 1 is de kamer of de ruimte die voor de meeste onrust in je hoofd zorgt. Met die ruimte of die kast gaan we vervolgens aan de slag.

Is het de keuken, waarvan de kastjes en lades zo vol zijn, dat er niets meer bij kan? En waar alles door elkaar staat, de voorraad dichte en open pakjes, zakjes, kruidenpotjes, bekers en servies maar ook de vuilniszakken en de waxinelichtjes en nog veel meer?

Of is het de overvolle kinderslaapkamer die jou onrustig maakt? Met speelgoed dat overal in de kamer rondslingert. En met tekeningen en knutselwerkjes van jaren terug die nog steeds hun plekje in de kamer opeisen.

Of misschien zorgt bij jou een onoverzichtelijke kledingkast voor de meeste innerlijke onrust. Als winter- en zomerkleding door elkaar ligt bijvoorbeeld. Of als hemdjes en ondergoed bedolven liggen onder truien en spijkerbroeken.

De tweede stap.

Stel je nu voor dat je een kledingkast als eerste wilt aanpakken, omdat de chaos in die kast je een doorn in het oog is, dan is de tweede stap een kwestie van….gewoon beginnen.
Klinkt eenvoudig (ik hoor je denken: “Ja, jij hebt makkelijk praten!”), maar dat is wel hoe het in de praktijk werkt:

• We halen alle kledingstukken uit de kast.
• Daarna sorteren we de kledingstukken op wat je wilt houden en wat weg gaat.
  Het is jouw kleding, dus jij bepaalt wat er mee gebeurt. Ik adviseer en help je met het maken van keuzes:
  Je wilt het houden omdat je het graag en regelmatig draagt.
  Het gaat weg omdat het je maat of je smaak niet meer is.
  Of omdat het versleten is, vlekken heeft die er niet meer uit gaan, noem maar op.
  Handig: Op de site van Milieu Centraal vind je veel tips over wat je kunt doen met kleding die je wegdoet.
• De kleding die je houdt, gaan we categoriseren (truien bij truien, broeken bij broeken).
• Op dit punt kom je er misschien achter dat je te veel van hetzelfde hebt, en kun je nog een keertje selecteren en een keuze maken. Heb je bijvoorbeeld echt 5 grijze, vrijwel dezelfde, jasjes nodig?
• Vervolgens bergen we de kleding op in de kast. Afhankelijk van de kast in nette stapeltjes, aan kledinghangers of in een kledingopbergsysteem.

Nu heb jij weer overzicht en daarmee rust in het hoofd (en in de kast).

De derde en volgende stappen.

Welke kamer of kast had je bij de eerste stap als volgende prioriteit vastgesteld? Dan is die nu aan de beurt om mee aan de slag te gaan.

Misschien heb je met dit stappenplan al inspiratie opgedaan en voldoende moed verzameld om zelf te beginnen met opruimen.

Ja? Super! Heel veel succes!

Nee? Lees dan nog even mijn tip!

Mijn tip

Wil je heel graag orde in de chaos, maar heb je last van “bevriezingsverschijnselen” bij de aanblik van een overvolle kamer of kast?

Als ik jou was, dan zou ik mij inschakelen…

Mijn advies? Maak een planning!

Echt, ook jij kunt overzicht krijgen door het maken en bijhouden van een planning! ’t Is misschien wennen en eerst even puzzelen, maar het zal je in het dagelijks leven zeker houvast bieden.

In een week-, maand- of jaarplanning zet je vaste, regelmatig terugkomende taken om het (grote) overzicht te bewaren. Wanneer je precies weet op welke dagen en tijden je “bezet” bent, zorgt een planning voor ruimte in je hoofd en agenda. Zodat er tijd vrijkomt voor spontane activiteiten of misschien zelfs voor lekker niets doen.

Met een goede planning loopt alles op rolletjes. Denk bijvoorbeeld aan de planning bij een transportbedrijf.  Er kunnen nog zoveel goede chauffeurs in de nieuwste vrachtwagens rijden; zonder goede planning wordt het een chaos en worden levensmiddelen hoogstwaarschijnlijk niet op tijd in de juiste winkel bezorgd.

Een goede planning is niet alleen in het bedrijfsleven noodzakelijk, ook in het dagelijks (gezins)leven kunnen we eigenlijk niet zonder. Er zijn zoveel zaken en taken waar we mee te maken hebben en waar we – op tijd – aan moeten denken.

Een planning maken is als puzzelen met je beschikbare uren.

Wil je…
…niets meer vergeten?
…alle puzzelstukjes op de juiste plek hebben?
…weten wanneer je tijd over hebt om leuke dingen te doen of om eventueel een taak of klusje van je takenlijst op te pakken?

Kortom, wil je het overzicht terug? Maak een planning!

Een planning kun je op drie niveaus maken:

De weekplanning (bevat in ieder geval de wekelijks terugkerende (huishoudelijke) taken en afspraken.)

Je kunt hierbij denken aan:

• Wie doet wanneer de boodschappen?
• Welk gezinslid is op welke dag verantwoordelijk voor het eten koken?
• Wie haalt op welke dag de kinderen uit school?
• Sportafspraken van elk gezinslid.

Tip: Plan ook een vaste “vrije” avond zonder afspraken in.

Probeer sowieso je dagen niet te vol te plannen. Doe je dat wel, dan blijft er weinig ruimte over voor flexibiliteit in tijdsbesteding.

De maandplanning (zorgt voor meer overzicht op de wat langere termijn.)

Hierin vermeld je de activiteiten zoals verjaardagen. Als je op zaterdag naar een verjaardagsfeestje gaat, dan is het best handig om dat wat langer van te voren te weten, zodat je kunt inplannen wanneer je het cadeautje gaat kopen.

Denk ook aan bijzondere dagen zoals kerst. Als je gastheer of gastvrouw bent, zal je meer en eerder moeten plannen en voorbereiden dan wanneer je te gast bent.

Een andere optie is om alles in een agenda noteren, in plaats van in een aparte maandplanner. Het gaat er vooral om dat je die zaken inplant, waar je op tijd aan herinnerd wilt of moet worden. Of je dat in een Excellijst, een agenda of in een planner (of in een planning app) noteert, is een persoonlijke keuze.
Ik gebruik bijvoorbeeld een gezinsagenda die op een centrale plek in huis ligt. Voor ons werkt dat prima!

De jaarplanning (kun je gebruiken voor de grotere huis-, tuin- en keukenklussen.)

Hierin staan je klussen die niet elke week of zelfs niet elke maand uitgevoerd hoeven te worden, zoals bijvoorbeeld:

• Gordijnen wassen
• Kledingkasten opruimen wegens seizoenwissel
• Matrassen draaien
• Fietsverlichting nakijken (voor de donkere winterperiode)
• Auto APK laten keuren
• Vriezer ontdooien

De ene planner is de andere niet!

Misschien zie je ertegen op omdat je denkt dat het je heel veel tijd gaat kosten om een planning te maken. Of omdat je niet weet hoe je dat aan zal gaan pakken.

Gelukkig heb ik goed nieuws: Er zijn heel veel mogelijkheden waarmee het ook voor jou eenvoudig wordt om te plannen en daardoor het overzicht te bewaren.

Een paar voorbeelden van handige planners (het zijn slechts voorbeelden, ik heb hier geen aandelen in ☺):

• een afscheur-weekplanner
• een klembord-familiemaandplanner
• een magnetisch whiteboard
• een maandkalender
• een jaarkalender
• een agenda-gezinsplanner
• een planning app

Aan jou de keuze of je overzicht wilt hebben over je taken, afspraken en activiteiten.

En als het maken van een planning je ondanks één van deze hulpmiddelen toch niet goed af gaat?

Een Professional Organizer helpt je de puzzelstukjes op de juiste plek te leggen.

Misverstand nummer 1

Een opruimcoach beslist welke spullen weg moeten.

Ik denk dat dat het grootste misverstand is! De klant is en blijft eigenaar van de spullen en is dus ook degene die de beslissingen neemt.
Ik help wel met het maken van keuzes. Doordat ik je specifieke vragen stel, krijg je inzicht in de redenen waarom je iets al die tijd bewaard hebt, en ga je er anders naar kijken.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat je iets bewaart omdat je denkt dat het moet (van jezelf of van iemand anders). Maar door je nieuwe inzicht blijkt dat je het helemaal niet hoeft te bewaren.

Jij bent degene die beslist wat je houdt (en wat je misschien een geschiktere plek in je huis geeft) en welke spullen weggedaan moeten worden.
Niet ik!

Misverstand nummer 2

Een opruimcoach coacht en helpt niet mee met opruimen.

Nee hoor. Ik help zelf ook mee met opruimen. Dat vind ik namelijk veel te leuk om te doen.
Veel leuker dan om alleen aan de kant te staan en aanwijzingen te geven. Ik help bijvoorbeeld met kasten uitruimen, sorteren en spullen die wegmoeten in kratten of vuilniszakken doen.

Tijdens het opruimen blijf ik wel vragen stellen. Bijvoorbeeld waarom je iets wel of niet wilt bewaren. Of wat je denkt dat een handige plek is om iets op te bergen. En uiteraard geef ik tijdens de opruimsessie handige tips.

Als ik je kom helpen met opruimen, dan is dat met praktische hulp en in een actieve rol.

Misverstand nummer 3

Bij een opruimcoach thuis is alles altijd opgeruimd.

Dat betwijfel ik, want een opruimcoach is ook maar een mens. Die gewoon in een gezellig huis wil wonen, waar geleefd en gespeeld mag worden. Het hoeft wat mij betreft daarom zeker niet altijd perfect te zijn. Ik schreef daar eerder een blog over. Je leest het hier.

Om mijn huis opgeruimd en overzichtelijk te houden, zorg ik er onder andere voor dat:

• spullen op een vaste plek opgeborgen zijn, zodat ik weet waar ik iets kan vinden zonder er steeds naar te moeten zoeken
• de ruimtes in huis gebruikt worden waarvoor ze bedoeld zijn
• ik weet wat ik in huis heb, zodat ik niet per ongeluk dingen koop die ik al heb

Hoewel…onlangs vond ik bij het opruimen van mijn keuken 53(!) theelepeltjes….

Misverstand nummer 4

Een opruimcoach is ook een schoonmaakexpert.

Een opruimcoach is niet automatisch een schoonmaakexpert, en komt daarom niet ook schoonmaken.
Eerlijk gezegd is schoonmaken sowieso niet mijn favoriete bezigheid. Ik ben er vast van overtuigd dat het schoonmaak-gen bij mij een generatie heeft overgeslagen….
Maar door minder spullen (lees: geen rommel) in huis te hebben, hoeft er minder schoongemaakt te worden. Elke schoonmaakklus kost daardoor automatisch minder tijd. Hoe fijn is dat!

Wanneer we echter samen met de opruimklus bezig zijn, en jij nog druk bent met sorteren van je spullen, zal ik heus wel een schoonmaakdoekje door je lege kast halen voordat deze opnieuw ingericht wordt. Geen probleem!

Misverstand nummer 5

Een opruimcoach is duur.

Tja, het inhuren van een expert is helaas nooit gratis.
Maar bedenk eens hoeveel geld, tijd en energie je door het inschakelen van een opruimcoach kunt besparen:

• Als je een beter overzicht hebt over je spullen, je voorraad en je kleding, voorkom je dat je onnodige spullen of misschien zelfs per ongeluk iets dubbel koopt.
• Wanneer je administratie op orde is, heb je ook een beter overzicht in je financiën. Doordat rekeningen op tijd betaald worden, voorkom je extra kosten door aanmaningen.
• Wanneer je weer overzicht hebt, kun je je energie en tijd aan andere – leukere – dingen besteden. Dat is toch veel fijner dan dat je je energie en tijd moet steken in steeds maar zoeken naar spullen, je ergeren aan de rommel of het schoonmaken van een overvol huis!

En bedenk dan ook wat het je naast deze besparingen nog meer oplevert:
Rust en ruimte in je huis en je hoofd!

En dan nu mijn gratis bespaartip:

Huur een opruimcoach in!

Wat dan wel helpt om overzicht te krijgen en te bewaren?

Ik zet mijn gedachten, ideeën en taken op papier in de vorm van een taken- of actielijstje. Omdat ik er niet steeds aan wil denken dat ik nog bepaalde taken of klusjes zou moeten of willen doen, schrijf ik ze op.
Door het bijhouden van een taken- of actielijstje verlies ik niets uit het oog!

De heel kleine taken of klusjes hoef ik niet te noteren, omdat ik die meestal direct probeer uit te voeren. Lees mijn blog die ik over de tweeminutenregel schreef.

En als er een taak of klus is die echt op een bepaalde datum gedaan moeten worden, dan zet ik dat in mijn agenda en niet op mijn takenlijst. We hoeven natuurlijk geen dingen dubbel te gaan noteren!

Praktisch: in een week-, maand- of jaarplanning kun je vaste, regelmatig terugkomende, taken zetten om het (grote) overzicht te bewaren. Je leest hier meer over in dit blog!

Wat staat er op mijn takenlijstje?

Mijn takenlijst is een te-doen-lijst, waarop taken of klusjes staan, waar ik op dat moment geen tijd voor heb. Het geeft houvast door ze te noteren. Niet om daar mijn leven door te laten bepalen, maar zodat ik niet vergeet om die taak of dat klusje uit te voeren. Ik kan het dan uit mijn hoofd zetten, omdat ik op dat moment niet direct verder actie hoef te ondernemen.

Het zijn dus vooral niet heel dringende taken die ik niet per se op een bepaalde dag hoef uit te voeren, maar waaruit ik kan kiezen als het juiste moment daar is:

…..Heb ik een hele dag de tijd of slechts een (paar) uur?
…..Is het goed weer voor een binnenklusje of juist een buitenklusje?
…..Heb ik zin om een taak van mijn te-doen-lijst uit te voeren?

Wat er zoal op mijn takenlijstje zou kunnen staan:

• Ramen zemen (afhankelijk van het weer en de beschikbare tijd de buiten- of de binnenkant…);
• Informatie over een studie op internet opzoeken;
• Cadeautje voor X kopen;
• Keukenkastjes opruimen;
• Foto’s uitzoeken / fotoboek maken;
• Tuinplantjes kopen;
• Jam maken;
• Vakantiebestemming uitzoeken;
• Blog schrijven.

Taken of klusjes die ik heb uitgevoerd, kan ik doorstrepen. Gedaan!

Maar soms moet je een taak verhuizen naar een actielijst.

Een actielijst?

Een taak waar meer planning en meer handelingen voor nodig zijn, kun je op een aparte actielijst zetten.

Wanneer je bijvoorbeeld je vakantiebestemming hebt uitgezocht, zul je een aantal (opeenvolgende) acties moeten ondernemen voordat je vakantie kan beginnen. Zaken waar je rekening mee moet houden.

Het zorgt voor overzicht als je daar een actieplan voor maakt, zodat je de voortgang kunt bewaken:

• Je moet vrij vragen van je werk voordat je gaat boeken.
• Ga je met de auto op reis?
  Dan wil je tegen die tijd vast eerst een afspraak met de garage maken om de auto nog na te kijken. Zet het alvast in je agenda.
• Bedenk wie je gaat vragen om voor de planten of de kat te zorgen.
  Wacht daar niet te lang mee, want degene die je in gedachten hebt, gaat in die tijd misschien zelf met vakantie.
• Maak een checklist met dingen die je niet moet vergeten om mee te nemen.
  Denk aan fototoestel, opladers, medicijnen, reservebril….
  Tip: Op de website van de ANWB vind je paklijsten voor alle soorten vakanties.
• ….wat er verder nog nodig is om van de voorpret te kunnen genieten en met een gerust gevoel op vakantie te kunnen gaan.

Heb je iets geregeld en afgerond? Dan kun je eenvoudig dat actiepunt afvinken.

Conclusie

Het noteren van taken of klusjes waar geen tijdsdruk achter zit, zorgt ervoor dat ik overzicht heb.
En daardoor voor rust en ruimte in mijn hoofd.
Zo blijft er ook ruimte over voor spontante acties en activiteiten.

En….het geeft een heel goed gevoel als ik een streep door een zojuist afgeronde taak kan zetten!
Blog schrijven

Hoe bereik je dat?

• Plan één of meerdere dagen (of dagdelen) in en hou die uren dan ook echt vrij voor deze opruimklus.
• Haal alles uit de kastjes (als de kastjes leeg zijn, kun je die gelijk even schoonmaken. Win-win!)
• Gooi levensmiddelen weg waarvan de houdbaarheidsdatum verstreken is. Bij twijfel: check de website van het Voedingscentrum.
• Kijk elk item na. Wat is nog heel, wat niet? Wat wordt nooit gebruikt?
• Selecteer en beslis ter plekke wat je met die spullen gaat doen: bewaren, weggeven (of verkopen) of weggooien.
• Bedenk wat een praktische indeling voor jouw keuken is.
• En richt vervolgens je keukenkastjes weer overzichtelijk in met de spullen die je wilt bewaren en die je daadwerkelijk gebruikt!
  Tip: maak de spullen eerst schoon voordat je ze terugzet!

• Vind je het alsnog een lastige klus? Weet je niet hoe of waar je moet beginnen? Met de hulp van een Professional Organizer heb je snel overzicht. Laten we samen aan de slag gaan!

Hoe pas ik zelf de tweeminutenregel toe?

Ik liep vaak (niet altijd!) met een grote boog om de wasmand met vouwwerk heen. “Geen zin, niet leuk.” Maar ik zag die wasmand wel iedere keer wanneer ik er langs liep! En ik wist ook heus wel dat de schone was uiteindelijk toch in de kast opgeruimd moest worden, liefst voordat de volgende was gedaan was. Op een gegeven moment ging bij mij de knop om, omdat ik besefte dat dit uitstelgedrag voor ruis in mijn hoofd zorgde. Inmiddels pas ik de tweeminutenregel (flexibel toegepast!) al een hele tijd voor deze taak toe. Was gedaan? Was vouwen en in de kast opruimen. Klaar!

Probeer de tweeminutenregel ook gewoon eens voor een paar weken te gebruiken, ook al is het maar voor één onderdeel in je dagelijks leven.

Zie het aanleren van deze nieuwe gewoonte als een leuke uitdaging met een mooi resultaat in het vooruitzicht!

Door een kleine gedragsverandering krijg je een beetje meer overzicht en meer rust en ruimte in je hoofd! Net als ik.

‘Makkelijk gezegd, maar het lukt me echt niet….’

Begin dan met nog kleinere stapjes, bijvoorbeeld met één lade.

• Maak ook dan gebruik van de 3 dozen en volg bovengenoemd stappenplan.
• Wees ook met een opgeruimde lade tevreden. Een volgende keer pak je een tweede lade of misschien dan toch een kast aan: “Stapje voor stapje.”

“Let niet op de rommel”

Een opgeruimd huis is een gastvrij huis, waarin het fijn is om bezoek te ontvangen.

Wanneer het een chaos in huis is en er staat onverwacht visite voor de deur, dan voel je je misschien ongemakkelijk of je schaamt je misschien zelfs voor de rommel.

Is jouw standaard welkomstzinnetje: “Let niet op de rommel”? En voel je je daar niet gelukkig mee?

Misschien is het dan toch tijd om te beginnen met opruimen. Niet voor de visite, maar voor jezelf!