5 misverstanden en 1 gratis bespaartip

5 misverstanden die ik graag uit de weg wil ruimen.

Het beroep van opruimcoach (of professional organizer) krijgt meer en meer bekendheid, onder andere door de televisieprogramma’s over opruimen, ontspullen en minimaliseren.
Hoewel steeds meer mensen gebruik maken van de diensten van een opruimcoach bestaan er toch nog wat misverstanden over de manier van werken.

Misverstand nummer 1

Een opruimcoach beslist welke spullen weg moeten.

Ik denk dat dat het grootste misverstand is! De klant is en blijft eigenaar van de spullen en is dus ook degene die de beslissingen neemt.
Ik help wel met het maken van keuzes. Doordat ik je specifieke vragen stel, krijg je inzicht in de redenen waarom je iets al die tijd bewaard hebt, en ga je er anders naar kijken.
Het kan bijvoorbeeld zijn dat je iets bewaart omdat je denkt dat het moet (van jezelf of van iemand anders). Maar door je nieuwe inzicht blijkt dat je het helemaal niet hoeft te bewaren.

Jij bent degene die beslist wat je houdt (en wat je misschien een geschiktere plek in je huis geeft) en welke spullen weggedaan moeten worden.
Niet ik!

Misverstand nummer 2

Een opruimcoach coacht en helpt niet mee met opruimen.

Nee hoor. Ik help zelf ook mee met opruimen. Dat vind ik namelijk veel te leuk om te doen.
Veel leuker dan om alleen aan de kant te staan en aanwijzingen te geven. Ik help bijvoorbeeld met kasten uitruimen, sorteren en spullen die wegmoeten in kratten of vuilniszakken doen.

Tijdens het opruimen blijf ik wel vragen stellen. Bijvoorbeeld waarom je iets wel of niet wilt bewaren. Of wat je denkt dat een handige plek is om iets op te bergen. En uiteraard geef ik tijdens de opruimsessie handige tips.

Als ik je kom helpen met opruimen, dan is dat met praktische hulp en in een actieve rol.

Misverstand nummer 3

Bij een opruimcoach thuis is alles altijd opgeruimd.

Dat betwijfel ik, want een opruimcoach is ook maar een mens. Die gewoon in een gezellig huis wil wonen, waar geleefd en gespeeld mag worden. Het hoeft wat mij betreft daarom zeker niet altijd perfect te zijn. Ik schreef daar eerder een blog over. Je leest het hier.

Om mijn huis opgeruimd en overzichtelijk te houden, zorg ik er onder andere voor dat:

  • spullen op een vaste plek opgeborgen zijn, zodat ik weet waar ik iets kan vinden zonder er steeds naar te moeten zoeken
  • de ruimtes in huis gebruikt worden waarvoor ze bedoeld zijn
  • ik weet wat ik in huis heb, zodat ik niet per ongeluk dingen koop die ik al heb

Hoewel…onlangs vond ik bij het opruimen van mijn keuken 53(!) theelepeltjes….

Misverstand nummer 4

Een opruimcoach is ook een schoonmaakexpert.

Een opruimcoach is niet automatisch een schoonmaakexpert, en komt daarom niet ook schoonmaken.
Eerlijk gezegd is schoonmaken sowieso niet mijn favoriete bezigheid. Ik ben er vast van overtuigd dat het schoonmaak-gen bij mij een generatie heeft overgeslagen….
Maar door minder spullen (lees: geen rommel) in huis te hebben, hoeft er minder schoongemaakt te worden. Elke schoonmaakklus kost daardoor automatisch minder tijd. Hoe fijn is dat!

Wanneer we echter samen met de opruimklus bezig zijn, en jij nog druk bent met sorteren van je spullen, zal ik heus wel een schoonmaakdoekje door je lege kast halen voordat deze opnieuw ingericht wordt. Geen probleem!

Misverstand nummer 5

Een opruimcoach is duur.

Tja, het inhuren van een expert is helaas nooit gratis.
Maar bedenk eens hoeveel geld, tijd en energie je door het inschakelen van een opruimcoach kunt besparen:

  • Als je een beter overzicht hebt over je spullen, je voorraad en je kleding, voorkom je dat je onnodige spullen of misschien zelfs per ongeluk iets dubbel koopt.
  • Wanneer je administratie op orde is, heb je ook een beter overzicht in je financiën. Doordat rekeningen op tijd betaald worden, voorkom je extra kosten door aanmaningen.
  • Wanneer je weer overzicht hebt, kun je je energie en tijd aan andere – leukere – dingen besteden. Dat is toch veel fijner dan dat je je energie en tijd moet steken in steeds maar zoeken naar spullen, je ergeren aan de rommel of het schoonmaken van een overvol huis!

En bedenk dan ook wat het je naast deze besparingen nog meer oplevert:
Rust en ruimte in je huis en je hoofd!

En dan nu mijn gratis bespaartip:

Huur een opruimcoach in!

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.

Handig, zo’n takenlijstje!

Zo veel te doen…

Soms zijn er gewoon zo veel dingen die nog gedaan moeten worden, dat ik niet kan kiezen wat ik zal gaan doen of waarmee ik moet beginnen.

Maar ook dingen waar ik ineens aan denk: “Oei, dat mag ik echt niet vergeten!”

Omdat er dan zoveel door mijn hoofd gaat, lukt het me niet om me te focussen. Er komt dan niets uit mijn handen. Maar het lukt me dan ook niet goed om me te ontspannen, heb een onrustig gevoel.

Ik kan mijn hoofd leeg maken door naar buiten te gaan, te wandelen of in de tuin te werken.
Dat is voor even natuurlijk heel prettig, maar overzicht krijg ik daar helaas niet van en mijn ronddraaiende gedachtes komen later toch weer terug.

Wat dan wel helpt om overzicht te krijgen en te bewaren?

Ik zet mijn gedachten, ideeën en taken op papier in de vorm van een taken- of actielijstje. Omdat ik er niet steeds aan wil denken dat ik nog bepaalde taken of klusjes zou moeten of willen doen, schrijf ik ze op.
Door het bijhouden van een taken- of actielijstje verlies ik niets uit het oog!

De heel kleine taken of klusjes hoef ik niet te noteren, omdat ik die meestal direct probeer uit te voeren. Lees mijn blog die ik over de tweeminutenregel schreef.

En als er een taak of klus is die echt op een bepaalde datum gedaan moeten worden, dan zet ik dat in mijn agenda en niet op mijn takenlijst. We hoeven natuurlijk geen dingen dubbel te gaan noteren!

Praktisch: in een week-, maand- of jaarplanning kun je vaste, regelmatig terugkomende, taken zetten om het (grote) overzicht te bewaren. Daarover meer in een volgend blog!

Wat staat er op mijn takenlijstje?

Mijn takenlijst is een te-doen-lijst, waarop taken of klusjes staan, waar ik op dat moment geen tijd voor heb. Het geeft houvast door ze te noteren. Niet om daar mijn leven door te laten bepalen, maar zodat ik niet vergeet om die taak of dat klusje uit te voeren. Ik kan het dan uit mijn hoofd zetten, omdat ik op dat moment niet direct verder actie hoef te ondernemen.

Het zijn dus vooral niet heel dringende taken die ik niet per se op een bepaalde dag hoef uit te voeren, maar waaruit ik kan kiezen als het juiste moment daar is:

…..Heb ik een hele dag de tijd of slechts een (paar) uur?
…..Is het goed weer voor een binnenklusje of juist een buitenklusje?
…..Heb ik zin om een taak van mijn te-doen-lijst uit te voeren?

Wat er zoal op mijn takenlijstje zou kunnen staan:

  • Ramen zemen (afhankelijk van het weer en de beschikbare tijd de buiten- of de binnenkant…);
  • Informatie over een studie op internet opzoeken;
  • Cadeautje voor X kopen;
  • Keukenkastjes opruimen;
  • Foto’s uitzoeken / fotoboek maken;
  • Tuinplantjes kopen;
  • Jam maken;
  • Vakantiebestemming uitzoeken;
  • Blog schrijven.

Taken of klusjes die ik heb uitgevoerd, kan ik doorstrepen. Gedaan!

Maar soms moet je een taak verhuizen naar een actielijst.

Een actielijst?

Een taak waar meer planning en meer handelingen voor nodig zijn, kun je op een aparte actielijst zetten.

Wanneer je bijvoorbeeld je vakantiebestemming hebt uitgezocht, zul je een aantal (opeenvolgende) acties moeten ondernemen voordat je vakantie kan beginnen. Zaken waar je rekening mee moet houden.

Het zorgt voor overzicht als je daar een actieplan voor maakt, zodat je de voortgang kunt bewaken:

  • Je moet vrij vragen van je werk voordat je gaat boeken.
  • Ga je met de auto op reis?
    Dan wil je tegen die tijd vast eerst een afspraak met de garage maken om de auto nog na te kijken. Zet het alvast in je agenda.
  • Bedenk wie je gaat vragen om voor de planten of de kat te zorgen.
    Wacht daar niet te lang mee, want degene die je in gedachten hebt, gaat in die tijd misschien zelf met vakantie.
  • Maak een checklist met dingen die je niet moet vergeten om mee te nemen.
    Denk aan fototoestel, opladers, medicijnen, reservebril….
    Tip: Op de website van de ANWB vind je paklijsten voor alle soorten vakanties.
  • ….wat er verder nog nodig is om van de voorpret te kunnen genieten en met een gerust gevoel op vakantie te kunnen gaan.

Heb je iets geregeld en afgerond? Dan kun je eenvoudig dat actiepunt afvinken.

Conclusie

Het noteren van taken of klusjes waar geen tijdsdruk achter zit, zorgt ervoor dat ik overzicht heb.
En daardoor voor rust en ruimte in mijn hoofd.
Zo blijft er ook ruimte over voor spontante acties en activiteiten.

En….het geeft een heel goed gevoel als ik een streep door een zojuist afgeronde taak kan zetten!
Blog schrijven

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.

“De weg naar een opgeruimde keuken”

“De weg naar een opgeruimde keuken”

Vrijwel iedereen heeft wel een rommellaatje in de keuken. Zo’n la waar van alles in ligt, alles wat niet op een andere plek in de keuken bewaard kan worden. Van deegroller tot eiersnijder, van doosje met elastiekjes tot kurkentrekker en van notenkraker tot potopener.

Hartstikke handig, zo’n rommellaatje!

Maar…

….wat als je keukenkastjes ook rommelig zijn? De keuken is niet praktisch ingericht, de kastjes staan veel te vol, en daarbij staat alles ook nog eens door elkaar.
Vol met potten en pannen, bekers en mokken, glazen en servies met stukjes eraf of met barsten erin. Met kruidenpotjes en sauzen. Met schoonmaakmiddelen en bakjes om kliekjes in te bewaren.

….wat als je voorraad aan lang houdbare levensmiddelen eigenlijk veel te groot is? Je weet niet meer wat je allemaal in huis hebt. Bij het boodschappen doen kun je ook niet voor de geest halen wat er nog in de kast staat. Je bent het overzicht kwijt.

….wat als je met een kritische blik in je koelkast kijkt? Die is misschien ook eigenlijk te vol. Soms grijp je zelfs mis omdat datgene wat je dacht te gaan gebruiken, niet meer zo fris blijkt te zijn!

….wat als die keukenmachine, die bij aankoop super handig leek, vrijwel niet gebruikt wordt? Achteraf blijkt het apparaat toch niet zo handig te zijn. En het is een crime om hem schoon te maken!
Nu staat de keukenmachine ergens achterin je keukenkastje, samen met misschien nog wel een stuk of wat andere “handige” keukenspulletjes.….niets te doen, behalve ruimte innemen.

Kun je je voorstellen….

wat een opgeruimd gevoel het je zou geven als je minder (ongebruikte) spullen in je keuken zou hebben? Als je keuken overzichtelijk en praktisch ingericht zou zijn?

Hoe bereik je dat?

  • Plan één of meerdere dagen (of dagdelen) in en hou die uren dan ook echt vrij voor deze opruimklus.
  • Haal alles uit de kastjes (als de kastjes leeg zijn, kun je die gelijk even schoonmaken. Win-win!)
  • Gooi levensmiddelen weg waarvan de houdbaarheidsdatum verstreken is. Bij twijfel: check de website van het Voedingscentrum.
  • Kijk elk item na. Wat is nog heel, wat niet? Wat wordt nooit gebruikt?
  • Selecteer en beslis ter plekke wat je met die spullen gaat doen: bewaren, weggeven (of verkopen) of weggooien.
  • Bedenk wat een praktische indeling voor jouw keuken is.
  • En richt vervolgens je keukenkastjes weer overzichtelijk in met de spullen die je wilt bewaren en die je daadwerkelijk gebruikt!
    Tip: maak de spullen eerst schoon voordat je ze terugzet!

 

  • Vind je het alsnog een lastige klus? Weet je niet hoe of waar je moet beginnen? Met de hulp van een Professional Organizer heb je snel overzicht. Laten we samen aan de slag gaan!

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.

“De tweeminutenregel”

“De tweeminutenregel: een kwestie van efficiëntie”

Je hebt het druk. Met werk, huishouden, gezin. Naast alle verplichtingen, grote taken en klussen, zijn er ook vele kleine taken en klusjes waar je mee te maken hebt.

  • Vaatwasser uitruimen
  • Post wegwerken
  • Dat makkelijke mailtje of appje beantwoorden
  • Planten water geven
  • Iets op de juiste plek opbergen
  • Online een reservering maken

Vaak zijn dit regelmatig terugkerende, niet echt dringende klusjes of acties, waar je misschien niet altijd zin in hebt of “komt nu niet uit, te druk, lastig, niet leuk”.
Maar je ontkomt er echt niet aan: ze moeten uiteindelijk wel gedaan worden!

Hoe raak je dat onrustige gevoel kwijt dat er nog allerlei kleine klusjes of acties op je liggen te wachten? Hoe krijg je wat meer rust en ruimte in je hoofd?

Benieuwd naar een makkelijk toepasbare tip om uitstelgedrag aan te pakken?

De tweeminutenregel!

Wat houdt die tweeminutenregel dan in?

Voer klusjes of acties die je binnen 2 minuten kunt doen, meteen uit. Stel niet uit en denk dus niet: dan doe ik straks, morgen of later wel. Want vaak zorgen die gedachtes voor dat onrustige gevoel:

  • je “moet” nog iets doen….
  • er ligt nog een taak op je te wachten (en je weet precies welke taak dat is)….
  • je moet nog ergens een beslissing over nemen….

De tweeminutenregel kun je heel flexibel toepassen. Echt niet alleen voor klusjes die maximaal 2 minuten duren. Het maakt niet uit of een klusje je 5 of 10 minuten van je tijd kost. Belangrijkste is dat je het uit je hoofd kunt zetten zodra de taak volbracht is.

David Allen laat in zijn boek “Getting Things Done” zien dat die 2 minuten vooral een richtlijn zijn. Met betrekking tot e-mails bijvoorbeeld beschrijft hij de gedachte achter de tweeminutenregel als volgt: “Het duurt langer om iets op te slaan, later weer terug te moeten vinden en er dan alsnog tijd aan te besteden. Het is een kwestie van efficiëntie.”

Hoe pas ik zelf de tweeminutenregel toe?

Ik liep vaak (niet altijd!) met een grote boog om de wasmand met vouwwerk heen. “Geen zin, niet leuk.” Maar ik zag die wasmand wel iedere keer wanneer ik er langs liep! En ik wist ook heus wel dat de schone was uiteindelijk toch in de kast opgeruimd moest worden, liefst voordat de volgende was gedaan was. Op een gegeven moment ging bij mij de knop om, omdat ik besefte dat dit uitstelgedrag voor ruis in mijn hoofd zorgde. Inmiddels pas ik de tweeminutenregel (flexibel toegepast!) al een hele tijd voor deze taak toe. Was gedaan? Was vouwen en in de kast opruimen. Klaar!

Probeer de tweeminutenregel ook gewoon eens voor een paar weken te gebruiken, ook al is het maar voor één onderdeel in je dagelijks leven.

Zie het aanleren van deze nieuwe gewoonte als een leuke uitdaging met een mooi resultaat in het vooruitzicht!

Door een kleine gedragsverandering krijg je een beetje meer overzicht en meer rust en ruimte in je hoofd! Net als ik.

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.

6 april 2022

Kasten opruimen? Met deze tien stappen lukt het vast en zeker!

Kasten opruimen? Met deze tien stappen lukt het vast en zeker!

Je bent die rommel en chaos in je kasten en lades helemaal zat. In de loop der jaren heb je heel wat spullen om je heen verzameld, waardoor je geen overzicht meer hebt.
Dat overzicht wil je terug, om te beginnen in je kasten.

Dan wil je gaan opruimen, opschonen, ontspullen of hoe je het maar wilt noemen.

Maar….

……tot nu toe ontbrak de tijd om alles een beetje netjes te houden.

……en je bent helaas niet in het bezit van het “opruim-gen”.

Maar je wilt wel NU, nu je er aan toe bent, beginnen met opruimen!

Weet je niet hoe of waar je moet beginnen?

Ik help je graag een eindje op weg met mijn stappenplan.

Stapje voor stapje

  1. Begin in de kamer waar het meeste resultaat te behalen valt, bijvoorbeeld de huiskamer.
    Kies in die kamer één kast uit waarmee je wilt beginnen.
  2. Zet 3 dozen klaar om alle spullen te sorteren:
    doos 1) terug in de kast opbergen, omdat dat de meest logische plek is voor dat item
    doos 2) wegdoen (weggeven, verkopen of weggooien)
    doos 3) op een andere, meer logische, plek opbergen
  3. Haal alles uit de kast. Laat alle spullen door je handen gaan en bepaal per item wat je er mee wilt doen.
  4. Maak de kast schoon; hij is nu toch leeg!
  5. Berg vervolgens alles uit doos 1 in de kast op.
  6. De kapotte spullen uit doos 2 kun je het beste direct weggooien.
    Als iets nog goed is, maar eigenlijk niet gebruikt wordt, kun je het weggeven (bijvoorbeeld aan Stichting Inzameldoelen of aan de kringloop) of verkopen.
  7. Zet doos 3 vlak bij de nieuwe opbergplek. Een volgende keer ga je namelijk die tweede kast op dezelfde manier te lijf.
  8. Open je opgeruimde kast. Ben je blij met het resultaat? Fijn!
  9. Het begin is er! Wees trots op je zelf en beloon jezelf met een kopje koffie of thee (met wat lekkers erbij!).
  10. Als je de smaak te pakken hebt, en je nog tijd en energie over hebt, dan kun je misschien ook nog een tweede kast aanpakken.
    Of dat lukt ligt natuurlijk ook aan de grootte van de kast en de hoeveelheid spullen waar een beslissing over genomen moet worden.
    En anders ga je een volgende keer weer verder: “stapje voor stapje”.

‘Makkelijk gezegd, maar het lukt me echt niet….’

Begin dan met nog kleinere stapjes, bijvoorbeeld met één lade.

  • Maak ook dan gebruik van de 3 dozen en volg bovengenoemd stappenplan.
  • Wees ook met een opgeruimde lade tevreden. Een volgende keer pak je een tweede lade of misschien dan toch een kast aan: “Stapje voor stapje.”

‘Toch gaat het me in m’n eentje niet lukken’

Gelukkig kun je dan altijd nog een beroep doen op een Professional Organizer. Voor een zetje in de rug, praktische ondersteuning of handige opruimtips. Samen opruimen is ook nog eens veel gezelliger!

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.

Een opgeruimd huis, maar… het hoeft niet perfect te zijn

Een opgeruimd huis, maar… het hoeft niet perfect te zijn

Dat klinkt vast raar uit de mond van een opruimcoach!
Het perfecte plaatje zoals te zien is in woon- en stylingmagazines?

Wat mij betreft hoeft een huis daar zeker niet aan te voldoen!

Een huis is vooral bedoeld om in te leven. Het hoeft niet perfect te zijn!

Maar het zou natuurlijk wel prettig zijn als een huis een fijn, gezellig en veilig thuis is.

  • Waar de woonruimtes worden gebruikt waarvoor ze bedoeld zijn
  • Met je vertrouwde spullen om je heen, waar je blij mee bent, die iets voor je betekenen
  • Met spullen die daadwerkelijk gebruikt worden

Liefst een huis zonder spullen waar je een schuldgevoel of ander negatief gevoel bij hebt:

  • Een miskoop (“ik hou het maar, want ik heb er geld aan besteed”)
  • Een cadeautje dat niet echt je smaak is (“ik durf niet te zeggen dat ik het niet mooi vind, dus ik geef het toch maar een plekje in huis”)
  • Onuitgepakte dozen op zolder na een verhuizing waar na een paar jaar nog steeds niets mee is gedaan (“eigenlijk moet ik die dozen nog een keer uitzoeken”)

Dit soort spullen kosten vooral energie.

Een opgeruimd huis levert positieve energie op!

In een opgeruimd huis kunnen kinderen heerlijk spelen. Omdat de huiskamer niet overvol met allerlei spulletjes staat, is er ruimte voor de kinderen om veilig met hun speelgoed te spelen. Ze hoeven niet bang te zijn dat ze iets kapot maken en kunnen lekker hun gang gaan.
En wanneer na een dag lekker spelen het speelgoed wordt opgeborgen in handige opbergdozen, is de huiskamer snel weer opgeruimd.

In een opgeruimd huis is het opruimen makkelijker en sneller gedaan. Omdat spullen er een vaste plek hebben, weet je precies waar alles hoort te liggen. En als je het weer nodig hebt, hoef je niet te zoeken.
Wanneer spullen geen vaste plek hebben, dan is de kans groot dat iets zomaar ergens wordt neergelegd. Of spullen worden even gauw in een kast opgeborgen. Deurtje dicht, niemand die het ziet!

In een opgeruimd huis kun je je beter ontspannen. Omdat je niet steeds wordt afgeleid door de rommel en het gevoel dat je eigenlijk nog wat moet doen, heb je meer tijd voor jezelf. En dan kun je bijvoorbeeld relaxed op de bank een boek lezen!

“Let niet op de rommel”

Een opgeruimd huis is een gastvrij huis, waarin het fijn is om bezoek te ontvangen.

Wanneer het een chaos in huis is en er staat onverwacht visite voor de deur, dan voel je je misschien ongemakkelijk of je schaamt je misschien zelfs voor de rommel.

Is jouw standaard welkomstzinnetje: “Let niet op de rommel”? En voel je je daar niet gelukkig mee?

Misschien is het dan toch tijd om te beginnen met opruimen. Niet voor de visite, maar voor jezelf!

Ben jij klaar om te beginnen met opruimen?
Laten we samen aan de slag gaan. Je kunt me
bellen, mailen of een appje sturen.