Wat dan wel helpt om overzicht te krijgen en te bewaren?

Ik zet mijn gedachten, ideeën en taken op papier in de vorm van een taken- of actielijstje. Omdat ik er niet steeds aan wil denken dat ik nog bepaalde taken of klusjes zou moeten of willen doen, schrijf ik ze op.
Door het bijhouden van een taken- of actielijstje verlies ik niets uit het oog!

De heel kleine taken of klusjes hoef ik niet te noteren, omdat ik daarvoor de tweeminutenregel toepas. Kleine taken voer ik daarom meestal direct uit.

En als er een taak of klus is die echt op een bepaalde datum gedaan moeten worden, dan zet ik dat in mijn agenda en niet op mijn takenlijst. We hoeven natuurlijk geen dingen dubbel te noteren!

Praktisch: in een week-, maand- of jaarplanning kun je vaste, regelmatig terugkomende, taken zetten om het (grote) overzicht te bewaren.

Wat staat er op mijn takenlijstje?

Mijn takenlijst is een te-doen-lijst, waarop taken of klusjes staan, waar ik op dat moment geen tijd voor heb. Het geeft houvast door ze te noteren. Niet om daar mijn leven door te laten bepalen, maar zodat ik niet vergeet om die taak of dat klusje uit te voeren. Ik kan het dan uit mijn hoofd zetten, omdat ik op dat moment niet direct verder actie hoef te ondernemen.

Het zijn dus vooral niet heel dringende taken die ik niet per se op een bepaalde dag hoef uit te voeren, maar waaruit ik kan kiezen als het juiste moment daar is:

…..Heb ik een hele dag de tijd of slechts een (paar) uur?
…..Is het goed weer voor een binnenklusje of juist een buitenklusje?
…..Heb ik zin om een taak van mijn te-doen-lijst uit te voeren?

Wat er zoal op mijn takenlijstje zou kunnen staan:

• Ramen zemen (afhankelijk van het weer en de beschikbare tijd de buiten- of de binnenkant…);
• Informatie over een studie op internet opzoeken;
• Cadeautje voor X kopen;
• Keukenkastjes opruimen;
• Foto’s uitzoeken / fotoboek maken;
• Tuinplantjes kopen;
• Jam maken;
• Vakantiebestemming uitzoeken;
• Blog schrijven.

Taken of klusjes die ik heb uitgevoerd, kan ik doorstrepen. Gedaan!

Maar soms moet je een taak verhuizen naar een actielijst.

Een actielijst?

Een taak waar meer planning en meer handelingen voor nodig zijn, kun je op een aparte actielijst zetten.

Wanneer je bijvoorbeeld je vakantiebestemming hebt uitgezocht, zul je een aantal (opeenvolgende) acties moeten ondernemen voordat je vakantie kan beginnen. Zaken waar je rekening mee moet houden.

Het zorgt voor overzicht als je daar een actieplan voor maakt, zodat je de voortgang kunt bewaken:

• Je moet vrij vragen van je werk voordat je gaat boeken.
• Ga je met de auto op reis?
  Dan wil je tegen die tijd vast eerst een afspraak met de garage maken om de auto nog na te kijken. Zet het alvast in je agenda.
• Bedenk wie je gaat vragen om voor de planten of de kat te zorgen.
  Wacht daar niet te lang mee, want degene die je in gedachten hebt, gaat in die tijd misschien zelf met vakantie.
• Maak een checklist met dingen die je niet moet vergeten om mee te nemen.
  Denk aan fototoestel, opladers, medicijnen, reservebril….
  Tip: Op de website van de ANWB vind je paklijsten voor alle soorten vakanties.
• ….wat er verder nog nodig is om van de voorpret te kunnen genieten en met een gerust gevoel op vakantie te kunnen gaan.

Heb je iets geregeld en afgerond? Dan kun je eenvoudig dat actiepunt afvinken.

Conclusie

Het noteren van taken of klusjes waar geen tijdsdruk achter zit, zorgt ervoor dat ik overzicht heb.
En daardoor voor rust en ruimte in mijn hoofd.
Zo blijft er ook ruimte over voor spontante acties en activiteiten.

En….het geeft een heel goed gevoel als ik een streep door een zojuist afgeronde taak kan zetten!
Blog schrijven

Hoe pas ik zelf deze regel toe?

Ik liep vaak (heus niet altijd!) met een grote boog om de wasmand met vouwwerk heen. “Geen zin, niet leuk.” Maar ik zag die wasmand wel iedere keer wanneer ik er langs liep! En ik wist ook heus wel dat de schone was uiteindelijk toch in de kast opgeruimd moest worden, liefst voordat de volgende was gedaan was. Op een gegeven moment ging bij mij de knop om, omdat ik besefte dat dit uitstelgedrag voor ruis in mijn hoofd zorgde. Inmiddels pas ik de tweeminutenregel (flexibel!) al een hele tijd voor deze taak toe. Was gedaan? Was vouwen en in de kast opruimen. Klaar!

Probeer de tweeminutenregel ook gewoon eens voor een paar weken te gebruiken, ook al is het maar voor één onderdeel in je dagelijks leven.

Zie het aanleren van deze nieuwe gewoonte als een leuke uitdaging met een mooi resultaat in het vooruitzicht!

Door een kleine gedragsverandering krijg je een beetje meer overzicht en meer rust en ruimte in je hoofd! Net als ik.

Wil je meer informatie?

Ik kan me heel goed voorstellen dat er nu allerlei vragen bij je opkomen. Dat je benieuwd bent hoe, waar en wanneer jij de tweeminutenregel zelf zou kunnen toepassen.

Vul dan het contactformulier in (kost je maximaal 2 minuten), waarna ik snel contact met je opneem!