Wat een gezin nodig heeft…

is structuur en overzicht.

Overzicht verkrijg je door op te ruimen en te ordenen. En dat is iets anders dan voorwerpen van de ene kamer naar de andere brengen. Of ze in die overvolle kast erbij proppen.

Opruimen is spullen weg doen die je niet gebruikt. En die daarom onnodig veel ruimte in je kasten innemen. Daardoor kun je de spullen die je wel regelmatig gebruikt, niet makkelijk in de kasten opbergen. Want daar is niet genoeg plek voor…

Zonder te ontspullen blijf je in die vicieuze cirkel hangen. Er verandert niets en de rommel en chaos in huis blijft zoals het is.
Dat is nou precies de situatie waar je vanaf wilt! Je wilt geen rommelkont meer zijn!

Goede afspraken zijn onmisbaar

Om meer structuur in je huishouden aan te brengen, zul je ook afspraken met jezelf en je gezinsleden moeten maken:

• Geef alles een vaste plek in huis, en leg het terug wanneer je het gebruikt hebt.
• Ieder ruimt zijn eigen spullen op de juiste plek op.
• Doe je eigen vuile was in de wasmand.
• Ieder neemt een taak in het huishouden op zich. Maak een overzicht van alle taken en hang het schema met de taakverdeling in de keuken. Ook kleine kinderen kunnen al helpen, bijvoorbeeld bij het dekken en afruimen van de tafel.

Oefening baart kunst

Volgens onderzoek moet je nieuw gedrag minstens 3 weken volhouden. Pas daarna heb je er een gewoonte van gemaakt en zal het onderdeel zijn van je dagelijkse routine. Je kunt daarom niet van jezelf en je gezinsleden verwachten dat jullie gedrag en gewoontes van de ene op de andere dag veranderd zijn.

• Je huis zal niet na één opruimsessie al volledig opgeruimd zijn. Wanneer je het stapje voor stapje doet, geef je jezelf de tijd om te wennen aan je nieuwe opruimgedrag.
• Gedragsverandering heeft tijd nodig. Beloon jezelf en je gezin wanneer ieder zich aan de gemaakte afspraken houdt. Iets lekkers bij de koffie, bioscoopje?

Motivatie

Eén van de belangrijkste ingrediënten om gedrag en gewoontes te veranderen is motivatie. Hou daarom je doel voor ogen: Geen chaos meer, niet in mijn huis!

Durf om hulp te vragen bij het opruim- en veranderproces. Hoe lastig je dat misschien ook vindt. Om hulp vragen is geen teken van zwakte. Het is juist een teken van kracht, moed en zelfbewustzijn!

Je hoeft het niet alleen te doen! Ik help je graag met opruimen en het opzetten van een taakverdeling. En tijdens het opruimproces ondersteun ik je met het aanleren van de gewenste nieuwe gewoontes.

Wees trots op jezelf en laat jezelf en je ouders versteld staan wanneer je je doel hebt bereikt:
een opgeruimd huis en je huishouden gestructureerd en op orde!

Mijn advies? Maak een planning!

Echt, ook jij kunt overzicht krijgen door het maken en bijhouden van een planning! ’t Is misschien wennen en eerst even puzzelen, maar het zal je in het dagelijks leven zeker houvast bieden.

In een week-, maand- of jaarplanning zet je vaste, regelmatig terugkomende taken om het (grote) overzicht te bewaren. Wanneer je precies weet op welke dagen en tijden je “bezet” bent, zorgt een planning voor ruimte in je hoofd en agenda. Zodat er tijd vrijkomt voor spontane activiteiten of misschien zelfs voor lekker niets doen.

Met een goede planning loopt alles op rolletjes. Denk bijvoorbeeld aan de planning bij een transportbedrijf.  Er kunnen nog zoveel goede chauffeurs in de nieuwste vrachtwagens rijden; zonder goede planning wordt het een chaos en worden levensmiddelen hoogstwaarschijnlijk niet op tijd in de juiste winkel bezorgd.

Een goede planning is niet alleen in het bedrijfsleven noodzakelijk, ook in het dagelijks (gezins)leven kunnen we eigenlijk niet zonder. Er zijn zoveel zaken en taken waar we mee te maken hebben en waar we – op tijd – aan moeten denken.

Een planning maken is als puzzelen met je beschikbare uren.

Wil je…
…niets meer vergeten?
…alle puzzelstukjes op de juiste plek hebben?
…weten wanneer je tijd over hebt om leuke dingen te doen of om eventueel een taak of klusje van je takenlijst op te pakken?

Kortom, wil je het overzicht terug? Maak een planning!

Een planning kun je op drie niveaus maken:

De weekplanning (bevat in ieder geval de wekelijks terugkerende (huishoudelijke) taken en afspraken.)

Je kunt hierbij denken aan:

• Wie doet wanneer de boodschappen?
• Welk gezinslid is op welke dag verantwoordelijk voor het eten koken?
• Wie haalt op welke dag de kinderen uit school?
• Sportafspraken van elk gezinslid.

Tip: Plan ook een vaste “vrije” avond zonder afspraken in.

Probeer sowieso je dagen niet te vol te plannen. Doe je dat wel, dan blijft er weinig ruimte over voor flexibiliteit in tijdsbesteding.

De maandplanning (zorgt voor meer overzicht op de wat langere termijn.)

Hierin vermeld je de activiteiten zoals verjaardagen. Als je op zaterdag naar een verjaardagsfeestje gaat, dan is het best handig om dat wat langer van te voren te weten, zodat je kunt inplannen wanneer je het cadeautje gaat kopen.

Denk ook aan bijzondere dagen zoals kerst. Als je gastheer of gastvrouw bent, zal je meer en eerder moeten plannen en voorbereiden dan wanneer je te gast bent.

Een andere optie is om alles in een agenda noteren, in plaats van in een aparte maandplanner. Het gaat er vooral om dat je die zaken inplant, waar je op tijd aan herinnerd wilt of moet worden. Of je dat in een Excellijst, een agenda of in een planner (of in een planning app) noteert, is een persoonlijke keuze.
Ik gebruik bijvoorbeeld een gezinsagenda die op een centrale plek in huis ligt. Voor ons werkt dat prima!

De jaarplanning (kun je gebruiken voor de grotere huis-, tuin- en keukenklussen.)

Hierin staan je klussen die niet elke week of zelfs niet elke maand uitgevoerd hoeven te worden, zoals bijvoorbeeld:

• Gordijnen wassen
• Kledingkasten opruimen wegens seizoenwissel
• Matrassen draaien
• Fietsverlichting nakijken (voor de donkere winterperiode)
• Auto APK laten keuren
• Vriezer ontdooien

De ene planner is de andere niet!

Misschien zie je ertegen op omdat je denkt dat het je heel veel tijd gaat kosten om een planning te maken. Of omdat je niet weet hoe je dat aan zal gaan pakken.

Gelukkig heb ik goed nieuws: Er zijn heel veel mogelijkheden waarmee het ook voor jou eenvoudig wordt om te plannen en daardoor het overzicht te bewaren.

Zo kun je bijvoorbeeld kiezen uit:

• afscheur-weekplanners
• klembord-familiemaandplanners
• maandkalenders
• jaarkalenders
• agenda-gezinsplanners
• planning apps

Aan jou de keuze of je overzicht wilt hebben over je taken, afspraken en activiteiten.

En als het maken van een planning je ondanks één van bovengenoemde opties toch niet goed af gaat?

Als Professional Organizer help ik je de puzzelstukjes op de juiste plek te leggen.