En dit is waarom je opruimactie tot nu toe niet het gewenste resultaat heeft opgeleverd!

De klus afmaken is één van de grootste problemen. Wanneer het gewenste resultaat uitblijft, zakt de moed je in de schoenen om een volgende keer verder te gaan.

• Dat komt vaak voor wanneer iemand te veel in één keer wil doen.
  Wanneer je bijvoorbeeld in meerdere kamers tegelijk aan het ruimen was geslagen. Uiteindelijk was je vooral aan het sjouwen en heen en weer aan het lopen. Er kwam geen einde aan!
• Je had de benodigde tijd niet goed ingeschat, waardoor de chaos nog groter was geworden dan voordat je begon. Spullen die nog her en der op de grond verspreid lagen, heb je uit tijdgebrek lukraak in de kast terug gestopt.
• Je hebt je laten afleiden door de voorwerpen die je tijdens het opruimen tegenkwam. Een fotoalbum, poëziealbum of dagboek waar je doorheen bladert en waar je jezelf helemaal in verliest.
  Voor je het doorhad was de middag alweer om!
• Je vindt het lastig om keuzes te maken. Wat wil je bewaren en wat niet? Je bleef zo lang twijfelen, dat je halverwege het bijltje er bij neergooide. “Ik kan het niet!”

Waarom een opruimactie samen met mij – jouw stok achter de deur – wel lukt!

• Je reserveert specifiek tijd met het enige doel om op te gaan ruimen. Met mij erbij ben je sneller klaar.
  En ik zorg er ook voor dat je niet afgeleid wordt.
• Geen excuses meer dat je overweldigd bent door de chaos. Dat kan niet meer de reden zijn dat je niet kunt beginnen aan de opruimklus.
  Want ik zorg voor het overzicht. Ik help je stap voor stap door het opruimproces.
• Als buitenstaander kijk ik objectief naar jouw spullen. Daardoor én door mijn ervaring kan ik je helpen met het nemen van beslissingen die je in je eentje misschien zou uitstellen.
• Je hebt mij ingeschakeld om jou te helpen, we hebben een afspraak voor een bepaalde dag en tijdsduur. Je voelt je verantwoordelijk, omdat je weet dat ik speciaal naar jou toe kom om te doen wat we hebben afgesproken. Vanzelfsprekend zeg je dan niet af. We gaan samen aan de slag!
• Je blijft gemotiveerd. Want waar je gedemotiveerd zou raken wanneer je in je eentje niet snel genoeg resultaat ziet, zal dat heel anders zijn wanneer we samen aan de slag gaan.
  Snel en duidelijk resultaat zien, werkt motiverend.
• Laat je alles uit je handen vallen wanneer je vastloopt op bepaalde opruim- en opbergproblemen?
  Niet met mij erbij! Ik denk met je mee om oplossingen te vinden.
• En, niet onbelangrijk: Samen opruimen is natuurlijk ook gewoon veel gezelliger dan in je eentje!

Rust, ruimte en overzicht!

Snak jij naar rust, ruimte en overzicht in huis en hoofd?

Maar heb je mij – als stok achter de deur – nodig om dat te bereiken?

Dan neem je toch zeker contact op? Ik help je graag!

1. Doe het stap voor stap.

Probeer niet te veel in één keer te doen. Daarmee voorkom je dat je het overzicht kwijt raakt en de moed je in de schoenen zakt om verder te gaan.
In mijn blog step by step leer je hoe een grote opruimklus haalbaar wordt door het zetten van kleine stapjes. Kamer voor kamer, kast voor kast, lade voor lade.

2. Geef alle spullen een vaste plek.

Bedenk een logische plek om iets op te bergen, bij voorkeur op of vlakbij de plek waar het voorwerp gebruikt wordt.
Waar heb je het nodig? Waar zou je het zoeken als je het kwijt zou zijn?
Als je een bepaald voorwerp nodig hebt, weet je op die manier precies waar je het kunt vinden.

Dit slimme opruimidee scheelt een hoop tijd en ergernis met zoeken.

3. Leg spullen na gebruik op hun vaste plek terug.

Je voorkomt daarmee dat het (weer) een rommel wordt in huis. Deze opruimtip klinkt heel logisch. Maar vooral wanneer je je spullen pas net een vaste plek hebt gegeven, is dit een belangrijke om te onthouden.

4. Ruim spullen zoveel mogelijk in categorieën op.

Wanneer spullen uit één categorie door het hele huis verspreid liggen, is het lastig om te bedenken wat je in huis hebt. De kans is dan groot dat je iets opnieuw koopt, en dat je het daardoor dubbel hebt.
Denk hierbij bijvoorbeeld aan gereedschap- of hobbyspullen, speelgoed en keukengerei.
Bewaar, om het overzicht te houden, voorwerpen die bij elkaar horen in dezelfde ruimte, kast, kist, doos of lade.

5. Ruim spullen overzichtelijk op.

Wanneer iets in een dichte bak of doos is opgeborgen, zie je niet in één oogopslag wat er in zit. Dat is best lastig, zeker wanneer je meerdere van dit soort opbergmaterialen hebt. Om toch overzicht te houden, kun je daarom beter duidelijk op de doos vermelden wat de inhoud is. Schrijf het bijvoorbeeld met zwarte stift op de zij- en bovenkant van de doos, of plak een label of sticker.

6. Hou ruimte over, prop de kasten niet vol.

Vul een kast voor maximaal 75%. Je kunt dan nog prima zien wat er in staat of ligt. En als je iets van achter uit de kast wilt pakken, voorkom je dat de inhoud aan de voorkant zich een weg naar buiten baant. Door 25% van een kast leeg te houden, behoud je overzicht!

7. Ken de magneetplekken in huis.

Een magneetplek is een plek waar in de loop van de week op onverklaarbare wijze paperassen en allerlei spulletjes belanden (een traptrede, de hoek van de eettafel enzovoorts). Zet op een handige plek een mooie doos of mand neer waar dit soort rommeltjes tijdelijk in gedaan kunnen worden. Plan een vast tijdstip (eens per week) waarin je de spullen uit de doos haalt en ze op de juiste plek opbergt (of weggooit).

8. Koop geen onnodige spullen.

En neem ook niet klakkeloos spullen aan, die anderen wegdoen.
Wat er niet in komt, hoef je niet op te ruimen, niet schoon te maken of te repareren.
Over een voorwerp dat je niet in huis hebt, hoef je later niet na te denken of je het alsnog weg wilt doen.

9. Maak dagelijks een opruimrondje.

Als je hier routine in aanbrengt – er bijvoorbeeld elke avond na het eten een kwartiertje voor uittrekt – dan zul je zien dat je op deze manier een hoop voor elkaar krijgt. De schaar weer terug op zijn vaste plek, de jassen aan de kapstok, los – nog net niet opgeruimd –  speelgoed in de daarvoor bestemde speelgoedbak, de gelezen krant in de papierbak.

En als je dan ook nog even de kussens weer gezellig op de bank teruglegt, kun je daarna met een voldaan gevoel van de rest van je avond genieten.

10. Geef de spullen die je mooi vindt en die je dierbaar zijn een mooie plek in huis.

En geniet daarvan!

Ik ben heel benieuwd of deze 10 opruimtips…

… je voldoende handvatten hebben gegeven om je huis op te ruimen en opgeruimd te houden. Laat je het mij weten via het contactformulier?

Mijn advies? Maak een planning!

Echt, ook jij kunt overzicht krijgen door het maken en bijhouden van een planning! ’t Is misschien wennen en eerst even puzzelen, maar het zal je in het dagelijks leven zeker houvast bieden.

In een week-, maand- of jaarplanning zet je vaste, regelmatig terugkomende taken om het (grote) overzicht te bewaren. Wanneer je precies weet op welke dagen en tijden je “bezet” bent, zorgt een planning voor ruimte in je hoofd en agenda. Zodat er tijd vrijkomt voor spontane activiteiten of misschien zelfs voor lekker niets doen.

Met een goede planning loopt alles op rolletjes. Denk bijvoorbeeld aan de planning bij een transportbedrijf.  Er kunnen nog zoveel goede chauffeurs in de nieuwste vrachtwagens rijden; zonder goede planning wordt het een chaos en worden levensmiddelen hoogstwaarschijnlijk niet op tijd in de juiste winkel bezorgd.

Een goede planning is niet alleen in het bedrijfsleven noodzakelijk, ook in het dagelijks (gezins)leven kunnen we eigenlijk niet zonder. Er zijn zoveel zaken en taken waar we mee te maken hebben en waar we – op tijd – aan moeten denken.

Een planning maken is als puzzelen met je beschikbare uren.

Wil je…
…niets meer vergeten?
…alle puzzelstukjes op de juiste plek hebben?
…weten wanneer je tijd over hebt om leuke dingen te doen of om eventueel een taak of klusje van je takenlijst op te pakken?

Kortom, wil je het overzicht terug? Maak een planning!

Een planning kun je op drie niveaus maken:

De weekplanning (bevat in ieder geval de wekelijks terugkerende (huishoudelijke) taken en afspraken.)

Je kunt hierbij denken aan:

• Wie doet wanneer de boodschappen?
• Welk gezinslid is op welke dag verantwoordelijk voor het eten koken?
• Wie haalt op welke dag de kinderen uit school?
• Sportafspraken van elk gezinslid.

Tip: Plan ook een vaste “vrije” avond zonder afspraken in.

Probeer sowieso je dagen niet te vol te plannen. Doe je dat wel, dan blijft er weinig ruimte over voor flexibiliteit in tijdsbesteding.

De maandplanning (zorgt voor meer overzicht op de wat langere termijn.)

Hierin vermeld je de activiteiten zoals verjaardagen. Als je op zaterdag naar een verjaardagsfeestje gaat, dan is het best handig om dat wat langer van te voren te weten, zodat je kunt inplannen wanneer je het cadeautje gaat kopen.

Denk ook aan bijzondere dagen zoals kerst. Als je gastheer of gastvrouw bent, zal je meer en eerder moeten plannen en voorbereiden dan wanneer je te gast bent.

Een andere optie is om alles in een agenda noteren, in plaats van in een aparte maandplanner. Het gaat er vooral om dat je die zaken inplant, waar je op tijd aan herinnerd wilt of moet worden. Of je dat in een Excellijst, een agenda of in een planner (of in een planning app) noteert, is een persoonlijke keuze.
Ik gebruik bijvoorbeeld een gezinsagenda die op een centrale plek in huis ligt. Voor ons werkt dat prima!

De jaarplanning (kun je gebruiken voor de grotere huis-, tuin- en keukenklussen.)

Hierin staan je klussen die niet elke week of zelfs niet elke maand uitgevoerd hoeven te worden, zoals bijvoorbeeld:

• Gordijnen wassen
• Kledingkasten opruimen wegens seizoenwissel
• Matrassen draaien
• Fietsverlichting nakijken (voor de donkere winterperiode)
• Auto APK laten keuren
• Vriezer ontdooien

De ene planner is de andere niet!

Misschien zie je ertegen op omdat je denkt dat het je heel veel tijd gaat kosten om een planning te maken. Of omdat je niet weet hoe je dat aan zal gaan pakken.

Gelukkig heb ik goed nieuws: Er zijn heel veel mogelijkheden waarmee het ook voor jou eenvoudig wordt om te plannen en daardoor het overzicht te bewaren.

Zo kun je bijvoorbeeld kiezen uit:

• afscheur-weekplanners
• klembord-familiemaandplanners
• maandkalenders
• jaarkalenders
• agenda-gezinsplanners
• planning apps

Aan jou de keuze of je overzicht wilt hebben over je taken, afspraken en activiteiten.

En als het maken van een planning je ondanks één van bovengenoemde opties toch niet goed af gaat?

Als Professional Organizer help ik je de puzzelstukjes op de juiste plek te leggen.

Wat dan wel helpt om overzicht te krijgen en te bewaren?

Ik zet mijn gedachten, ideeën en taken op papier in de vorm van een taken- of actielijstje. Omdat ik er niet steeds aan wil denken dat ik nog bepaalde taken of klusjes zou moeten of willen doen, schrijf ik ze op.
Door het bijhouden van een taken- of actielijstje verlies ik niets uit het oog!

De heel kleine taken of klusjes hoef ik niet te noteren, omdat ik daarvoor de tweeminutenregel toepas. Kleine taken voer ik daarom meestal direct uit.

En als er een taak of klus is die echt op een bepaalde datum gedaan moeten worden, dan zet ik dat in mijn agenda en niet op mijn takenlijst. We hoeven natuurlijk geen dingen dubbel te noteren!

Praktisch: in een week-, maand- of jaarplanning kun je vaste, regelmatig terugkomende, taken zetten om het (grote) overzicht te bewaren.

Wat staat er op mijn takenlijstje?

Mijn takenlijst is een te-doen-lijst, waarop taken of klusjes staan, waar ik op dat moment geen tijd voor heb. Het geeft houvast door ze te noteren. Niet om daar mijn leven door te laten bepalen, maar zodat ik niet vergeet om die taak of dat klusje uit te voeren. Ik kan het dan uit mijn hoofd zetten, omdat ik op dat moment niet direct verder actie hoef te ondernemen.

Het zijn dus vooral niet heel dringende taken die ik niet per se op een bepaalde dag hoef uit te voeren, maar waaruit ik kan kiezen als het juiste moment daar is:

…..Heb ik een hele dag de tijd of slechts een (paar) uur?
…..Is het goed weer voor een binnenklusje of juist een buitenklusje?
…..Heb ik zin om een taak van mijn te-doen-lijst uit te voeren?

Wat er zoal op mijn takenlijstje zou kunnen staan:

• Ramen zemen (afhankelijk van het weer en de beschikbare tijd de buiten- of de binnenkant…);
• Informatie over een studie op internet opzoeken;
• Cadeautje voor X kopen;
• Keukenkastjes opruimen;
• Foto’s uitzoeken / fotoboek maken;
• Tuinplantjes kopen;
• Jam maken;
• Vakantiebestemming uitzoeken;
• Blog schrijven.

Taken of klusjes die ik heb uitgevoerd, kan ik doorstrepen. Gedaan!

Maar soms moet je een taak verhuizen naar een actielijst.

Een actielijst?

Een taak waar meer planning en meer handelingen voor nodig zijn, kun je op een aparte actielijst zetten.

Wanneer je bijvoorbeeld je vakantiebestemming hebt uitgezocht, zul je een aantal (opeenvolgende) acties moeten ondernemen voordat je vakantie kan beginnen. Zaken waar je rekening mee moet houden.

Het zorgt voor overzicht als je daar een actieplan voor maakt, zodat je de voortgang kunt bewaken:

• Je moet vrij vragen van je werk voordat je gaat boeken.
• Ga je met de auto op reis?
  Dan wil je tegen die tijd vast eerst een afspraak met de garage maken om de auto nog na te kijken. Zet het alvast in je agenda.
• Bedenk wie je gaat vragen om voor de planten of de kat te zorgen.
  Wacht daar niet te lang mee, want degene die je in gedachten hebt, gaat in die tijd misschien zelf met vakantie.
• Maak een checklist met dingen die je niet moet vergeten om mee te nemen.
  Denk aan fototoestel, opladers, medicijnen, reservebril….
  Tip: Op de website van de ANWB vind je paklijsten voor alle soorten vakanties.
• ….wat er verder nog nodig is om van de voorpret te kunnen genieten en met een gerust gevoel op vakantie te kunnen gaan.

Heb je iets geregeld en afgerond? Dan kun je eenvoudig dat actiepunt afvinken.

Conclusie

Het noteren van taken of klusjes waar geen tijdsdruk achter zit, zorgt ervoor dat ik overzicht heb.
En daardoor voor rust en ruimte in mijn hoofd.
Zo blijft er ook ruimte over voor spontante acties en activiteiten.

En….het geeft een heel goed gevoel als ik een streep door een zojuist afgeronde taak kan zetten!
Blog schrijven

Hoe pas ik zelf deze regel toe?

Ik liep vaak (heus niet altijd!) met een grote boog om de wasmand met vouwwerk heen. “Geen zin, niet leuk.” Maar ik zag die wasmand wel iedere keer wanneer ik er langs liep! En ik wist ook heus wel dat de schone was uiteindelijk toch in de kast opgeruimd moest worden, liefst voordat de volgende was gedaan was. Op een gegeven moment ging bij mij de knop om, omdat ik besefte dat dit uitstelgedrag voor ruis in mijn hoofd zorgde. Inmiddels pas ik de tweeminutenregel (flexibel!) al een hele tijd voor deze taak toe. Was gedaan? Was vouwen en in de kast opruimen. Klaar!

Probeer de tweeminutenregel ook gewoon eens voor een paar weken te gebruiken, ook al is het maar voor één onderdeel in je dagelijks leven.

Zie het aanleren van deze nieuwe gewoonte als een leuke uitdaging met een mooi resultaat in het vooruitzicht!

Door een kleine gedragsverandering krijg je een beetje meer overzicht en meer rust en ruimte in je hoofd! Net als ik.

Wil je meer informatie?

Ik kan me heel goed voorstellen dat er nu allerlei vragen bij je opkomen. Dat je benieuwd bent hoe, waar en wanneer jij de tweeminutenregel zelf zou kunnen toepassen.

Vul dan het contactformulier in (kost je maximaal 2 minuten), waarna ik snel contact met je opneem!